
校慶活動策劃方案
為了確保事情或工作有效開展,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編精心整理的校慶活動策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
校慶活動策劃方案1一、活動目的:
xx學(xué)院自20xx年成立以來走過了近xx年,在這xx年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20xx年是xx學(xué)院的十周年校慶之際,借xx周年這一契機,將xx學(xué)院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關(guān)xx學(xué)院知名度和美譽度的調(diào)查,了解了xx學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強xx學(xué)院的知名度和美譽度。使xx學(xué)院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊的學(xué)府形象屹立在東方。
二、活動主題:十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點:
1、時間:20xx年9月27—30日。
2、地點:
(1)主會場:xx學(xué)院臨江校區(qū)。
(2)分會場:xx學(xué)院金山校區(qū)。
四、活動人員:
1、參加人員:
xx學(xué)院全校師生、xx學(xué)院畢業(yè)校友、xx學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認識和媒體代表。
2、面向人員:
xx學(xué)院xx周年校慶活動面向全體公眾,主要面向xx省省內(nèi)公眾。
五、活動內(nèi)容、流程:
(一)活動前期策劃籌備。
1、20xx年xx月末xx月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請學(xué)校方面出面請回知名校友。
2、20xx年xx月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體,xx的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
3、20xx年起建立xx學(xué)院xx周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4、20xx年xx月拍攝xx學(xué)院xx周年主題記錄宣傳片。
5、20xx年xx月物料準備、條幅制作。
6、20xx年xx月下達通知,各二級學(xué)院依據(jù)通知準備。
7.提前一個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。
(二)活動流程:
1、前期活動:
(1)xx月開通xx學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進行一次回復(fù)。
(2)xx月舉辦xx學(xué)院師生交流座談會,就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。
2、啟動儀式:
(1)xx月xx號xx:xx前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢。
(2)xx號xx:xx學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
(3)xx月xx號xx:xx前xx學(xué)院十周年校慶啟動儀式開始。
①xx學(xué)院院長講話。
②xx學(xué)院校友講話。
③xx學(xué)院學(xué)生代表講話。
④xx學(xué)院學(xué)生家長代表講話。
⑤社會人士代表講話。
⑥校慶辦主任宣布xx學(xué)院校慶開始。
⑦操場同時放飛和平鴿、氣球。
(4)xx月xx號xx:xx國際報告廳,xx學(xué)院校友交流會。
(5)xx月xx號xx:xxxx學(xué)院校友大型宴會,錦江園食堂3樓。
(6)xx月xx號xx:xx外來人員參觀xx學(xué)院校史館。
(7)xx月xx號xx:xxxx學(xué)院十周年校慶大型文藝演出。
(8)xx月xx號xx:xx經(jīng)濟管理類。
(9)xx月xx號xx:xx經(jīng)濟管理類,主要學(xué)院有經(jīng)濟學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計學(xué)院。
①全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
②晚xx:xx報告廳一樓進行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
③早xx:xx,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進行。
(10)xx月xx號xx:xx——文學(xué)藝術(shù)類。
①全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
②晚xx:xx報告廳一樓進行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
③早xx:xx,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進行。
5.20xx年9月30號——科技創(chuàng)新類
(11)xx月xx號xx:xx為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。
①全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計)
②晚xx:xx報告廳一樓進行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
③早xx:xx,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進行。
(12)分會場活動:
科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在xx、xx兩天,在各自學(xué)院實驗室等地進行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作:
1、督促記者報道,監(jiān)督報道內(nèi)容,約定集中報道時間。
2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道:
(一)外部媒體選擇:
自20xx年xx月初起,公關(guān)部負責聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1、媒體選擇原則:
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家。
(2)結(jié)合當?shù)匦问?,量力而行?/p>
(3)依據(jù)活動目的,適當選擇范圍。
2、可選擇媒體:
(1)市級媒體:
xx日報、xx晚報;xx電視臺;xx廣播電視臺。
(2)省級媒體:
xx晚報、xx日報;xx電視臺。
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體:
xx網(wǎng)、xx校園活動網(wǎng)、大學(xué)生xx論壇。
3、傳播方式:
(1)紙媒:可以以軟文的方式進行宣傳。
(2)電視媒體:拍攝廣告宣傳片。
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體:xx學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享。
(二)內(nèi)部傳播:
1、博客傳播:
開設(shè)xx學(xué)院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2、海報宣傳:
xx月開學(xué)起在校內(nèi)張貼xx學(xué)院十周年校慶海報,在校園內(nèi)部造勢。
七、會場布置:
(一)啟動儀式會場布置:
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)場外布置:
……此處隱藏18374個字……回顧辦學(xué)歷史,展示辦學(xué)成就;通過校慶,加強對外交流,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校建設(shè),創(chuàng)造發(fā)展契機;通過校慶,凝聚校友心智,增強學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生和廣大校友在新世紀中為把母校建設(shè)得更美好,貢獻自己的智慧和力量,實現(xiàn)“創(chuàng)儀隴名?!钡膴^斗目標。二、校慶的預(yù)期目標
經(jīng)過全校師生上下的共同努力,借助社會各界的支持,使60周年校慶成為:較高水平教育研討會,全方位的學(xué)校成果展示會,校友情融母校的團圓會,推進xx小學(xué)發(fā)展的盛會。
三、校慶的原則
以“回顧歷程展成就 凝心聚力創(chuàng)輝煌”為60周年校慶的基本指導(dǎo)思想,以“慶成就,尋校友,展輝煌,建名?!睘橹黝},本著“隆重熱烈、簡樸務(wù)實、有序高效、辦出特色”的原則舉辦慶典活動。
四、校慶的主要活動
(一)舉行校友回憶錄征稿活動。
(二)舉辦展覽:教育教學(xué)成果展、校慶書畫展、攝影展。
(三)開展學(xué)術(shù)交流:“教科融合”特色之路交流研討。
(四)舉行慶祝大會。
(五)成立xx小學(xué)“教科融合”發(fā)展基金,校歌、校徽、校宣傳片、校慶紀念品、校友回憶錄等首發(fā)儀式。
(六)大型文藝演出。
(七)家鄉(xiāng)特色宴會。
五、校慶工作安排
(一)啟動階段(20xx年10月)。
主要任務(wù):
1、校慶方案(第一稿)的制定與修改(10月20日前):期間召開校慶籌備工作委員會第一次會議,部分校友會議等。
2、校慶宣傳工作:在校園qq空間刊登校慶公告,校友間聯(lián)絡(luò)。
3、預(yù)算校慶經(jīng)費。
(二)籌備階段(20xx年11月—20xx年1月)
主要任務(wù):
1、開始校友尋訪活動。
2、開展校友回憶錄征稿活動。
3、制作學(xué)校專題片、校慶紀念品、校歌、?;盏?。
4、制作各類展板。
5、文藝節(jié)目排練。
(三)系列活動階段(20xx年1月)
1、舉行教育教學(xué)成果展、校慶書畫展、攝影展。
(四)“環(huán)小六十年 真情獻祖國”xx小學(xué)60華誕慶祝大會(20xx年1月31日)。
1、參觀校園展覽、實驗實踐基地。
2、召開慶祝大會。
3、校慶紀念品、校友回憶錄首發(fā)儀式。
4、成立xx小學(xué)“教科融合”發(fā)展基金。
5、文藝演出。
6、家鄉(xiāng)特色宴會。
六、校慶籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立60周年校慶籌備委員會。
為了做好60周年校慶的各項籌備工作,確保校慶系列活動順利進行,學(xué)校成立校慶籌備委員會:
主任:
副主任:
委員:
主要職責:
1、確定校慶籌備工作機構(gòu),任命相關(guān)工作人員。
2、審定校慶活動方案。
3、審定校慶捐贈及有關(guān)政策。
下設(shè)一室五組,既校慶辦公室、校慶宣傳組、校友聯(lián)絡(luò)組、學(xué)術(shù)交流組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。
(二)各室、組人員及職責:
1、校慶辦公室
主任:
成員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)負責校慶總體方案策劃、制定。
(2)不斷修訂和充實校慶工作計劃。
(3)負責校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦工作。
(4)校歌創(chuàng)作、文藝演出策劃排練。
(5)負責慶典活動的總體安排、會場整體設(shè)計、慶典大會議程的設(shè)計、慶典大會文稿的起草、主持詞的撰寫等。
2、校慶宣傳組
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)策劃進行校慶宣傳活動。
(2)校慶公告的撰寫、刊發(fā)。
(3)建設(shè)、維護校園空間。充分運用現(xiàn)代傳媒作用,搞好對外宣傳與聯(lián)絡(luò)。
(4)負責制作各種宣傳資料的編寫、制作和印發(fā)工作。
(5)負責有關(guān)校慶準備及慶典活動的攝影、錄像。
(6)負責有關(guān)校慶進展的報道。
(7)征集、設(shè)計、確定校慶標志、校慶宣傳口號等。
3、校友聯(lián)絡(luò)組
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)收集校友對校慶的意見和建議,調(diào)整校慶籌備工作的內(nèi)容和進度。
(2)召開校友座談會各種類型的座談會,利用各種渠道和線索,走訪和發(fā)函調(diào)查了解校友的現(xiàn)狀和活動情況;聯(lián)絡(luò)校友感情。
(3)收集各屆畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的校友個人資料。
(4)負責確定全校擬邀請人員名單,及邀請進展情況的信息反饋。
(5)負責安排重要來賓的接待。
(6)搞好校友聯(lián)誼活動。
(7)發(fā)動校友撰寫回憶錄或工作心得體會。
(8)編制校友通訊錄。
4、“教科融合”學(xué)術(shù)交流研討組
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)廣泛收集資料,籌備并舉辦各種展覽:科技教育成果展、教育教學(xué)科研成果展、校慶書畫展、攝影展。
(2)布置各類展室。
(3)開展學(xué)術(shù)交流:縣級科技示范校參觀交流活動。
5、后勤保障組
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)校慶期間車輛保障與調(diào)度。
(2)安排來賓的食宿,家鄉(xiāng)特色宴會。
(3)校慶期間水、電、通訊等保障工作。
(4)臨時性的勞動力調(diào)度工作。
(5)負責紀念品的發(fā)放。
(6)校慶捐款登記與捐贈實物的管理,以及有關(guān)單位禮品、賀電、賀函的登記收存等。
(7)負責校慶紀念品的設(shè)計、制作與發(fā)放工作。
6、安全保衛(wèi)組
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)慶祝大會會場布置、管理。
(2)校慶期間校園環(huán)境修繕、綠化美化、衛(wèi)生保潔工作。
(3)校慶期間的治安與穩(wěn)定。
(4)主要活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。
(5)與公安、安全部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。
七、總體要求
全校上下要充分認識校慶的重要意義,校慶將進一步加強校內(nèi)硬件建設(shè)、提高管理水平,校慶是我們總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗、展示辦學(xué)成果、征得社會支持、尋求事業(yè)發(fā)展的良好契機,是我們承續(xù)傳統(tǒng)、繼往開來、開拓創(chuàng)新、再鑄輝煌的新起點。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作,需要全校上下的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致,形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學(xué)校事業(yè)的進步。
為確保60周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,按照學(xué)校校慶工作總體方案要求,各組負責制定所分管任務(wù)的計劃、落實措施、經(jīng)費預(yù)算和日程安排等,并明確專人負責,扎實高效開展工作。
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